FAQ
常見問題

關於 Rental & Share Office THE BLOOM UENO 2nd

什麼是THE BLOOM UENO 2nd？

這是一個以提供1至6人專用獨立辦公室為主的租賃與共享辦公空間。

可用於多種用途，例如初創公司辦公室、司法書士、律師等專業人士的辦公室、衛星辦公室、分支機構、遠程工作空間或專案辦公室等。

休息區可用於接待來訪者和共享工作空間，同時我們還提供出租會議室。

有哪些類型的公司在使用？

以下行業的企業正在使用我們的設施。

廣告代理業、娛樂製作公司、專業服務（如司法書士、律師）、人力資源、金融與保險、設計與建築、運輸與通信、服務業、網絡/IT相關及海外公司、不動產業等。

可以24小時隨時使用嗎？

是的，可全天候、全年365天使用。

大樓入口採用自動鎖系統，並透過人臉識別系統進行出入管理，因此非使用者無法進入，安全有保障。

有哪些使用方式？

主要提供面向1至6人的專用辦公室租賃方案。

一般使用方面，我們提供會議室按小時租賃、單人專用辦公室按小時租賃以及休息區共享工作空間按小時租賃等方案。可透過官方預約網站進行預訂。

關於參觀

可以告訴我參觀的流程嗎？

首先請與我們聯絡。

我們會為您安排參觀日期，當天銷售負責人將帶您參觀辦公室、公共區域，並為您說明合約相關內容。

請透過官方網站或致電 03-4400-4588（平日10:00至17:00）並告知希望預約參觀。

有固定的參觀時間嗎？

參觀接待時間為平日10:00～17:00。

若希望於此時間外參觀，請與我們協商。

當天可以安排參觀嗎？

如果時間上可以配合，也能夠安排當日參觀。

請來電 03-4400-4588 （平日10:00至17:00）並告知希望預約參觀。

可以遠端內覽嗎？

可以，我們可以寄送您希望參考房間的照片或影片。

請在聯絡時告知您的需求。

簽約前可以保留房間嗎？

可以，我們可提供最多一週的暫時保留服務。

我們公司在地方，可以不內覽直接簽約嗎？

可以。我們可以透過電話或電子郵件，向您說明合約內容、服務及設備。

可以登記空房候補嗎？

請透過官方網站的諮詢表單或聯絡負責人提出您的需求。

關於私人辦公室

什麼是完全私人辦公室？

房間四面從地板到天花板由牆壁和窗戶圍住，確保了隱私。

這是專屬於簽約客戶的辦公室，每個房間都配有圓筒鎖。

每個私人辦公室都有鑰匙嗎？

每間房間都有圓筒鎖。

提供一把鑰匙。如需多把，請自行複製。

請注意，退房時包括複印件在內的所有鑰匙都會被收回。

可以登記公司嗎？

可以，且登記是免費的。

可以申請各種許可證嗎？

可以，可用於申請房地產業、古物商、人力派遣業等許可。

細節需自行確認。

退租後可以再入住嗎？

退租2年內，如同樣人數規模，不需重新支付入室契約金。

但若選擇租金更高的房間，需補差額。

若租金較低，不予退款。

有窗戶嗎？

請參閱樓層平面圖或現場確認。

可以吸菸嗎？

設施內及包間內禁止吸煙。

請使用附近的公共吸煙區（例如上野站前的人行天橋）。

空調系統如何？

有獨立空調的房間和共享空調的房間。獨立空調可以開關並調節溫度。

冷暖氣切換根據季節統一調整。

會聽到隔壁的聲音嗎？

一般使用時不會影響工作。

公共休息區請避免大聲交談。

有提供哪些辦公家具？

免費提供桌子與椅子。

房間裡有桌椅嗎？可以自己攜帶桌椅嗎？

將根據需要免費提供所需數量的桌椅，僅提供必要的數量。

如有需要，亦可自行攜帶桌椅。

桌子的尺寸？

免費提供辦公桌和椅子。

桌子的尺寸有兩種。

・寬100cm × 深60cm × 高70cm

・寬80cm × 深60cm × 高70cm

※使用人數參考 = 桌子數量

※桌子尺寸因房間而異。

可以超過建議人數使用嗎？

建議人數是依據可提供桌數所設定。

若超出人數，可能會導致空間不足。

房間裡有多少個電源插座？電流容量是多少安培？

每個房間為20安培（1條線路）。
※請注意，同時使用高功率電器可能會導致斷電。

可以攜帶複合機嗎？

需依照電力需求及入口尺寸現場確認。

合同期內可以更換房間嗎？

可根據人數變動更換房間。

不同房型的契約金額有所差異。

若搬至租金較低房間則不退款。

水費和水電費需要另外支付嗎？

與普通辦公室不同，所有費用都包含在租金內。

有產業限制嗎？

僅限辦公室用途，無法作為店面使用。

部分行業無法入住，請洽負責人員。

地址可以使用嗎？

可以作為法人登記、分支據點或郵件收件地址。

地址與大樓名稱是？

THE BLOOM UENO 2nd

〒110-0005

东京都台东区上野6-16-18

THE BLOOM UENO 2nd 〇〇〇[包間號]或 〇樓（公司名）〇〇〇〇〇〇

可以僅使用地址（虛擬辦公室）嗎？

不可以，必須實際入駐私人辦公室。

關於共用設施

進入大樓需要鑰匙嗎？

入口已安裝自動門鎖。

請查看合約時提供的手冊，並註冊您的臉部識別以便進入。

可以接收郵件嗎？有信箱嗎？

入口處為每位簽約客戶準備了專用郵箱。

有郵件轉發服務嗎？

每週一次，我們會郵寄到您指定的地點。

費用：¥6,600/月（包括信件包費用）

※即使沒有郵件轉發，每月費用仍然會收取。

※我們不提供快遞（宅急便）轉寄服務。（我們會郵寄未領取通知單。不接受代收掛號信。）

有快遞箱嗎？

已在入口處為您準備好。

請在2～3天內取出送達的物品。

有複合機嗎？

THE BLOOM UENO 2nd 的7樓設有打印、影印和掃描一體機。

可以從自己的電腦打印到複合機嗎？

可使用有線網路和 Wi-Fi 將文件列印到多功能印表機。（收費）

詳情請參閱簽約時提供的手冊。

可以簽訂座機或傳真服務合同嗎？

合約將由客戶與電話公司直接簽訂。

此外，也有客戶訂閱了諸如“Cloud PBX”等可以在智慧型手機上取得固定電話號碼的服務，或使用“eFAX”等線上傳真服務。

線路的新開通費用、施工費及每月費用等由客戶承擔。

可以使用網路嗎？

所有獨立辦公室及休息區均可免費使用 Wi-Fi。

我可以簽訂專用網路線路合同嗎？

如果需要專用的網路線路，您需要與網路服務提供商直接簽訂合同。

安裝費、月費和其他費用由租戶承擔。

網速快嗎？

我們提供10Gbps的主幹連接。

這對於標準的網頁瀏覽和視頻會議已經足夠。

不過，請注意，網絡高峰期可能會導致速度下降。

可以獲得私人IP地址嗎？

無法獲得私人或全球IP地址。

如果需要，您必須提供自己的網路線路。

可以開放端口嗎？

我們不允許開放端口。

如果需要，您必須提供自己的網路線路。

有會議室嗎？

THE BLOOM UENO 2nd 提供兩間可容納8人的會議室。

請透過專用網站預約後使用。

簽約客戶可免費使用，總時長上限為300分鐘（5小時）。

超過免費使用時間的部分，將收取每30分鐘500日元的延長費用。

會議室有什麼設備？

我們提供會議桌和椅子、一台大螢幕顯示器以及連接用HDMI線。

詳情請透過會議室預訂網站查看。

有儲物室嗎？

沒有，我們不提供儲物空間。請使用附近的行李儲物間或其他設施。

有自行車或停車位嗎？

沒有，我們不提供自行車或停車位。請使用附近的設施。

清潔和垃圾回收如何處理？紙箱該怎麼做？

共用區域由清潔人员每週一至週五清潔※節假日除外。

我們在每層樓提供了共享垃圾桶，請確保按類別丟棄垃圾。

紙箱請放在共享垃圾桶後面。

有接待員或秘書服務嗎？

抱歉，我們沒有提供接待員或秘書服務。

有自動販賣機嗎？

THE BLOOM UENO 2nd 的8樓設有自動販賣機。

可以在休息區開會或吃東西嗎？

在休息區，可作為共享辦公空間使用，也可進行簡短會議或飲食。請注意周圍的人。

可以進行Web會議或通話，但請使用耳機。

吃東西時，請避免有強烈氣味的食物和酒精。

小廚房有哪些設施？

小廚房配有水槽、電熱水壺和微波爐。

合約相關

個人或公司都可以簽約嗎？

均可簽約。

公司簽約時，代表人需作為連帶保證人。

申請（審核）需要哪些文件？

【公司簽約】

• 辦公室租賃申請表
• 公司登記簿謄本（3個月內發行）
• 代表人個人印章證明（3個月內發行）
• 代表人個人的身分證明文件（如駕照等）

  ※代表人個人需作為連帶保證人簽訂合約。

• 損益表、資產負債表（最近一期決算）
• 公司法人稅最終申報表（最近一期決算）

〈公司成立不久尚無決算文件的情況〉

• 银行存折复印件（封面及最近50笔明细）
  （如為電子存摺等，請提供能顯示帳號、最近50筆收支明細及餘額的資料）

【自營者/受薪族（個人簽約）】

• 辦公室租賃申請表
• 代表人個人印章證明書（3個月內發行）
• 代表人個人身份證明（如駕照）

〈自營者需提供〉

• 所得稅確定申告書（最近1期）或 納稅證明書（最近1年）

〈受薪族需提供〉

• 源泉徵收票 或 銀行存摺影本

【新開業/創業者（個人簽約）】

• 辦公室租賃申請表
• 代表人個人印章證明書（3個月內發行）
• 代表人個人身份證明（如駕照）
• 銀行存摺影本（封面+確認創業資金）
  （如為電子存摺等，請提供能顯示帳戶號碼、創業資金證明及餘額的資料。）
• 事業計劃書（我司指定格式）

初期費用是多少？

需支付租賃合同費及首月租金。不收取押金、禮金、保證金。

租賃合同費：單人辦公室55,000日圓，雙人及以上辦公室110,000日圓。

合約期限是多久？

合約期為2年，若無解約通知則自動續約。

續約無手續費。

可以隨時解約嗎？

提前1個月通知即可解約，合約期間內解約亦無需支付違約金。

簽訂合約到實際入駐，通常需要多長時間？

選定房間並提交文件後，最快2–5個工作日即可入駐。

個人簽約後成立公司，可以變更名義嗎？

若代表人為同一人，可免費變更。

若代表人不同，需重新支付合約費。

最短租期是多久？

最短可租1個月。

公司虧損時能通過審核嗎？

許多新創企業初期虧損。

出現紅字並不代表無法簽約。我們會進行綜合審核，如有疑問，請隨時向負責人諮詢。

會提供發票嗎？

可根據需求開具電子發票，可自行列印。

費用相關

除了月租金外還有其他費用嗎？

使用收費設備時，費用將隨租金一併支付。

【多功能設備（影印/列印，支援A3尺寸）】

黑白：每面11日圓,彩色：每面43日圓（不限尺寸）

【郵件轉發】

費用：每月6,600日元（含信封郵費）

※即使無轉發郵件，每月仍會收取費用。

※不包含包裹轉發（僅轉發未領取通知單）。掛號信亦不包含。

【會議室】

免費使用：每月300分鐘（5小時）。

但如果超出免費使用時間，費用為每30分鐘500日元。

【按小時出租的一人私人房間】

按小時出租的一人私人房間每月可免費使用最多300分鐘（5小時）。

但如果超出免費使用時間，費用為每30分鐘250日元。

如何支付租金？

合約費及首月租金需通過銀行轉帳支付。後續每月租金及設備費用（如影印機、會議室）將自動從帳戶扣款。

如果遺失私人辦公室鑰匙怎麼辦？

需根據遺失數量支付替換費用。

關於退租

退租時的原狀恢復和清潔費用如何處理？

如果是正常使用範圍內的污漬，則不收費。

退租時需要提前多久通知？

請提前一個月通知。

退租時會產生哪些費用？

如果是正常使用範圍內的污漬，則不收費。

但如果桌子、椅子、牆壁或地板有明顯污損，可能需要承擔實際費用。