有没有这样的疑问：“我应该根据什么标准选择租赁办公室？”

在这里，我们将介绍选择租赁办公室的关键要点，请作为选择标准参考。

交通是否便利？

无论是租赁办公室还是租用办公室，交通便利性都非常重要。交通便捷可以让客户更容易到访，从而促进更多的商业机会。

特别是在律师、会计等需要与客户建立信任关系的行业，能够直接面对面咨询是一大优势。

此外，办公室的交通便利性对您和员工都很重要，它可以缩短通勤时间，并且有助于提高公司招聘信息的吸引力，更容易吸引到合适的候选人。

综上所述，交通便利性是选择租赁办公室时一个重要的考虑因素。

是否有停车位？

这与交通便利性相关，但是否能通过开车到达公司，而不仅仅依赖公共交通，也非常重要。

因此，如果办公室附近有停车场或停车位，客户和员工可以放心地开车来访。尤其是在像东京这样的城市，停车位稀缺，很多人可能会担心是否能开车到达。

与租赁办公室一样，租用办公室也应该事先确认附近是否有停车位。

月租和更新费用等是否过于昂贵？

租赁办公室的一个主要优点是可以以实惠的价格使用办公空间。因此，比较费用是否过高非常重要。

租赁办公室非常适合独立创业者和个体经营者。这是因为为公司租赁办公室和购置办公设备本身就需要高昂的初期费用。

通过使用租赁办公室，您可以以低廉的初期费用启动业务。然而，难道您不想尽量降低租赁办公室的费用吗？

租赁办公室通常会有初期费用、月租费用和更新费用。然而，有些租赁办公室提供免费的更新费用。在选择租赁办公室时，检查月租费用的基本费用和是否有更新费用是一个重要的考虑点。

安全性是否存在问题？

租赁办公室通常比普通办公室有更多人进出，因此安全性是一个重要的考虑因素。如果租赁办公室所在的建筑与安保公司有合作，发生紧急情况时可以立即派遣保安人员到场，那么这样的办公室会更让人放心。

此外，最好使用卡片钥匙而不是圆筒锁，每个私人办公室也应该配有独立的锁，以提高安全性。

是否是一个可以舒适工作的环境？

租赁办公室也必须提供一个舒适且易于工作的环境。检查私人办公室和公共区域的设施，以及办公室的整洁程度，评估是否适合舒适工作。

「租赁办公室具体有哪些优点？」
通过充分利用租赁办公室的优势，您可以以低廉的价格启动业务，并提高业务运作的速度感。

在这里，我们将介绍租赁办公室的优点。

开设办公室的初期费用可以降低

开设办公室需要大量的初期费用，包括租赁合同、停车场合同以及中介费用等。对于自由职业者和个体经营者来说，所需的资金往往会成为很大的负担。

然而，通过租赁办公室，您可以以低廉的初期费用开设办公室。无需支付押金、礼金或装修费用，这使得您能够大幅度降低初期费用。

办公室家具、设备和网络环境已经配备齐全

办公室需要桌子、椅子以及其他办公设备，如复印机。采购这些物品需要时间和成本。

在普通的办公室，签订租赁合同后，还需要购买和安装家具，签订网络服务合同并配置如复印机等办公设备。

仅仅是设置网络环境，通常也需要几周时间，包括必要的安装工作。

然而，在租赁办公室中，办公室家具、设备和网络环境已经配备齐全，因此您可以在入住后立即使用它们。

租赁办公室的一个重要优点是，您可以以低廉的价格整备办公环境，并迅速启动业务。

运营成本低廉

即使在普通的办公室环境中设立了办公室，仍然会有持续的运营成本。办公室租金、通信费用等，即使公司收入较少时，也会成为沉重的负担。

在这方面，租赁办公室的运营成本非常低廉。

大多数租赁办公室仅需月租费用即可使用。租赁办公室的魅力之一是能够降低运行成本，如物业租金和通信费用。

可以进行公司注册

租赁办公室可以进行公司注册。在设立公司时，需要在法务局进行注册地址的登记。如果注册家庭地址，可能会存在隐私问题，或者由于建筑物的规定，无法将该地址用于登记。

在这方面，通过使用租赁办公室，您可以保护隐私，并避免因地址无法用于注册而发生的情况。

公司注册功能是租赁办公室的一个大优点。

可以与其他公司交流

租赁办公室内有各种公司入驻。一些租赁办公室还会组织交流会，提供与其他公司交流的机会。

通过与来自不同行业的人交流，您可能会发现一些超出想象的商业机会。

能够与其他公司交流，也是租赁办公室独特的优势。

可以根据人员数量调整办公室

大多数租赁办公室提供从一人用到多人用的办公室空间。如果最初是一个人，但后来招聘了员工，人数增加了，您可以更换到更大的办公室。

根据人员情况轻松更换办公室，是租赁办公室独有的魅力。

「租赁办公室和租用办公室的意思不是一样吗？」

租赁办公室和租用办公室都涉及到“租用办公室”，这一点是相同的。然而，二者之间存在差异，最近人们常常有意区分这两个词汇。

区分租赁办公室和租用办公室的原因是它们具有不同的特点。

因此，在这里我们将解说租赁办公室和租用办公室的区别。

租赁办公室和租用办公室的合同形式。

租赁办公室和租用办公室的决定性区别在于“合同形式”。

大多数租用办公室是根据《借地借家法》签订“建筑物租赁合同”来租赁的。其特点是可以通过更新一定的合同期限来长期使用。

另一方面，租赁式办公室一般是在约定好的期间内使用，期限结束后合同也随之终止。虽然有时可以重新签约并续约，但基本上适合希望在几个月到两年以内的短期内使用办公室的人群。

打个比方来说，租赁式办公室就像“普通租赁公寓”，而レンタルオフィス更类似“月租式公寓（服务式公寓）”。正如月租公寓配备齐全、入住即可开始生活一样，レンタルオフィス也通常事先准备好办公所需的设备，拎包即可办公。

接下来，我们将总结除了契约形式之外的其他不同特点。

共享办公室与办公室租赁的特点

我们整理了租赁式办公室与出租办公室的特点。

【租赁式办公室的特点】

・由于办公所需的设备已经配备齐全，开设办公室的初期费用可以大幅降低。
・由于可以只在需要的期间租用，因此能够满足诸如“只想用三个月”“只想租半年”这类短期需求。
・可以根据使用办公室的人数选择办公室类型，例如“一个人使用”或“六个人使用”。

【租用办公室的特点】

・适合长期作为业务据点使用。
・可以通过室内装修等将办公室改造成符合公司形象的空间。
・在安全防护方面容易采取措施。
・必须自费进行室内装修以及购买办公室所需的设备。

根据以上特点，选择适合自己公司的办公室，可以以低成本建立办公室，并打造符合公司需求的办公环境。

「租赁式办公室通常由哪些人使用？」
可能有人会想知道，具体有哪些人会使用租赁式办公室。

在这里，我们将介绍使用租赁式办公室的用户群体。

独自创业的人或个体经营者

在创业或个人开展业务时，人们通常希望在业务稳定之前尽量控制支出和运营成本。不过，为了公司登记而开设办公室是需要成本的，因此很多人会选择租赁式办公室以降低费用。

有些人因为隐私问题而不愿将家庭地址用于登记，而且有些建筑物的规定也不允许登记家庭地址。

在这种情况下，通过租赁式办公室开设办公室，可以在降低初期费用和运营成本的同时建立办公空间。

此外，拥有实体办公室可以让客户更容易认为公司确有实体，从而更容易获得客户的信任。

初创公司与风险投资企业

期望快速业务增长的初创公司和风险企业也会使用租赁式办公室。

开设租赁办公室不仅需要成本，还需要花时间进行网络施工和准备办公设备。然而，在这些设施齐备之前，无法开始工作。

当希望快速入驻并开始使用办公室以加快业务进度时，租赁式办公室非常适合。

此外，当每个项目的人数或使用期限有所变化时，租赁式办公室最为合适，因为它可以灵活签订办公室合同。

许多公司会根据自身发展阶段使用租赁式办公室，当员工人数和业务稳定增长后，再通过租赁办公室建立固定办公据点。

公司的分支机构与营业所

当公司想要开设分支机构或营业所时，也会使用租赁式办公室。

随着业务的发展，公司可能会希望在县外或地方开设分支机构或营业所，以扩大业务覆盖范围。

不过，也有不少情况是，公司并不需要配备多名员工的完整办公室，或者只是希望在特定场合使用，例如商务洽谈或面试。

在这种情况下，使用租赁式办公室的优势在于可以在控制成本的同时开展业务。

「租赁式办公室该如何租用？」
虽然很多人理解租赁式办公室的便利性，但也有人因为不太清楚租赁方法而将其排除在选择之外。

在这里，我们将具体介绍使用租赁式办公室的流程。

联系租赁式办公室

首先，可以通过租赁式办公室的官方网站或租赁信息网站进行咨询。租赁式办公室的一个节省成本的特点是，通常可以直接签约，无需通过房地产或其他中介。

参观预约

在咨询时确认空置情况，如果发现感兴趣的办公室，就预约参观。

确认参观办公室及合同内容

直接参观办公室。在参观时，一定要了解初期费用和使用条件。同时，也要检查共享空间和办公设备的使用体验。

准备所需文件并申请

一旦决定入驻，就准备好所需文件并进行申请。所需文件在大多数租赁式办公室中大致相同。

不过，根据申请者是法人还是个人，所需文件会有所不同。

法人情况下

1. 公司概要
2. 公司登记证明
3. 印章证明书
4. 法定代表人或担保人的居民证明
5. 法定代表人或担保人的印章证明书
6. 法定代表人或担保人的带照片身份证

个人情况下

1. 居民证明
2. 印章证明书
3. 业务计划书
4. 第三方担保人的居民证明
5. 第三方担保人的印章证明书
6. 第三方担保人的带照片身份证件

有些人可能还在准备将来进行公司登记，但也可以先以个人名义签约租赁式办公室，之后再切换为法人名义。

入会审查

由于租赁式办公室会与其他企业共享一定的空间，为了维护办公室内的基本秩序与道德规范，大多数都会设有最低限度的入会审查。

签约

完成入会审查后，就会进行合同签订。大多数租赁式办公室都需要通过当面或邮寄的方式来完成签约手续。

支付初期费用

租赁式办公室一般需要预先支付入会费以及1～2个月的月租费。与传统的租赁办公室不同，其特点是无需支付中介手续费或押金礼金。

入驻

在确认初期费用到账后，会在合同开始日领取办公室的钥匙。从当天起即可入驻，除了已有的办公家具和设备之外，如有需要也可以搬入其他物品。

网络环境等设施可以立即使用，因此可以马上开始业务。